Легализация документа - это формальная процедура для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства. Другими словами, легализация проводится с целью подтверждения действительности документа, выданного на территории Украины, в других странах мира.
Легализация распространяется на документы об образовании (диплом, атестат и т.д.), гражданском состоянии (документы из органов РАГСА: св-во о рождении, браке и т.д.), справки, доверенности, судебные решения, а также материалы по гражданским, семейным и уголовным делам, документы юридических лиц (справка из налоговой инспекции, свидетельство о регистрации ФЛП, свидетельство о праве собственности, сертификат о регистрации товарного знака, свидетельство об оплате единого налога и т.д.).
Существует ряд документов, которые не подлежат легализации - это подлинники и копии документов, на которых есть фотография:
- паспорта;
- профсоюзные билеты;
- трудовые книжки;
- военные билеты;
- удостоверения личности;
- пенсионные книжки;
- водительские права;
- характеристики;
- документы о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.
Существует два вида легализации:
- проставление штампа Апостиль;
- консульская легализация.
Для проставления консульской легализации документы сначала заверяются в Министерстве Юстиции (в отдельных случаях в Министерстве Здравоохранения или Министерстве Образования), потом - в Министерстве Иностранных Дел. И только после этого - в отделе легализации консульства той страны, для которой они легализуются.
Цель консульской легализации - установить и засвидетельствовать подлинность подписей на документах и актах, соответствие их законам государства пребывания консула (например, законам Украины, если консульство находится на территории Украины). Для консульской легализации в Украине требуется оригинал документа и нотариальная доверенность от человека, на чьё имя выдан документ (например, на сотрудника нашего бюро переводов).
